做一份新员工培训教程，你花过很久吗？
我以前真的以为，写教程麻烦的常常是“想内容”。后来才发现，真正消耗时间的是后面那堆琐事：格式要调，截图要补，PDF 发出去，手机打开还可能乱码。HR 再补一句：我们不要下载文件，最好给一个网页版链接。
这时候你就会发现，传统的 Word、PDF 流程，越来越不适合“快速交付一份能直接被别人打开的教程”。
如果你最近也在搜“千问办公 教程”，大概率不是不会写内容，而是卡在了这几步：怎么自动排版？怎么让手机和电脑都能正常看？怎么生成一个可以直接发布的网页？怎么避免 AI 生成一堆空泛内容？
这篇文章就手把手讲清楚：如何用千问办公的「HTML 产物生成」，在几分钟内做出一份自适应、可二次编辑、还能直接发布到 GitHub Pages、Vercel 或公司内网的教程。
先说清楚：千问办公是什么？
千问办公不是单纯聊天工具，而是面向办公产出的 AI Agent 平台。
先简单说结论：千问办公不是单纯的聊天工具，而是一个面向办公产出的 AI Agent 平台。
它和“通义千问”不是一回事。通义千问更像底层大模型能力，而千问办公是套在上面的办公应用，可以围绕具体工作任务生成文档、PPT、表格，以及本文重点要讲的 HTML 产物。
这点很重要。因为很多人第一次听到“千问办公”，会直接去打开通义千问 App，然后找半天找不到对应入口。我自己第一次跟同事讲这个工具时，对方也是这么操作的。最后才发现，重点不是“千问”，而是“办公”。
对职场用户来说，这类工具真正有价值的地方，不是它能不能聊天，而是它能不能把一项工作直接变成可交付的产物。比如这篇文章要讲的场景：你不是只想让 AI 帮你写一段教程，你想要的是一份别人打开就能看的网页版教程。
为什么推荐用 HTML 产物做教程？
HTML 产物的核心价值：自适应、可编辑、可发布。
做教程最常见的痛点，其实就三个：格式难调、修改麻烦、分发不方便。而 HTML 产物，刚好能一次性解决这三个问题。
1. 不用反复调格式
如果你用 Word 写过操作手册，一定懂这种痛苦：标题层级刚调好，插一张图又乱了；电脑端看着正常，手机端打开全挤在一起；导成 PDF 之后，别人再反馈“打不开”“显示不全”“乱码”。
HTML 的好处是，它天然就是网页格式。只要生成时结构清楚，手机、平板、电脑都能自适应显示。对“新员工培训教程”“工具使用说明”“操作手册”这类内容来说，阅读体验会比传统文档稳定很多。
2. 可以二次编辑
教程类内容经常需要后期微调，比如按钮名称改了、截图要换成真实截图、某段说明要删掉、公司内部链接要替换。如果是 HTML 文件，你可以直接用记事本或代码编辑器打开，改文字、换图片路径、调整链接，不需要整篇重新生成。
3. 可以直接发布
HTML 关键的优势是：它天然适合发布。你拿到 HTML 文件后，可以放到 GitHub Pages、Vercel、公司内网、知识库系统或培训平台。只要有一个访问链接，别人就能直接打开。
实操流程：3 分钟生成一份可发布教程
真正决定成品质量的，是 Prompt 和商务写作套件。
整个流程可以概括成五步：打开千问办公客户端，新建对话，粘贴 Prompt，勾选商务写作套件，导出 HTML 并发布。
听起来很简单，但真正决定成品质量的，是第 3 步和第 4 步。尤其是第 4 步，很多人生成出来内容很空，不是 Prompt 完全不行，而是少开了关键套件。
3.1 先准备好客户端和账号
正式开始前，你需要先完成基础准备：获取千问办公使用入口或内测资格，安装对应系统的客户端，用钉钉或绑定手机号登录，确认可以新建对话。如果产品入口后续有变化，以官方最新指引为准。
3.2 新建对话，不要直接去通义千问里找
打开千问办公客户端，点击“新建对话”。注意，是千问办公客户端，不是普通聊天窗口。进入对话后，你会看到类似这样的操作区域：左侧是会话列表，中间是对话输入区，右侧是专家套件相关设置。
3.3 粘贴 Prompt：一定要写清楚“输出 HTML”
下面这条 Prompt 可以直接复制使用：
这条 Prompt 的重点不在前半句，而在后半句：“输出为可编辑的 HTML 格式。”很多人会漏掉这一句。一旦漏掉，AI 可能默认给你 Markdown，或者只给普通文本。
3.4 关键一步：勾选“商务写作套件”
粘贴 Prompt 之后，不要急着点发送。先去右侧找到“启用专家套件”，然后选择“商务写作套件”。
如果不选，AI 可能会按照普通问答模式生成内容，结果就会很空，比如：“千问办公是一款优秀的 AI 办公工具，可以帮助用户提升效率。”这种话看似正确，但没有操作价值。
教程不是产品宣传稿。教程要解决的是：读者照着做，能不能完成任务。所以这一步可以记成一句话：Prompt 决定方向，商务写作套件决定展开质量。
3.5 点发送，等待生成
设置完成后，点击发送。根据内容长度不同，生成时间会有差异。一般一份几页长度的入门教程，几分钟内就能拿到初稿。
第一次生成出来的版本，不要马上当成最终稿发布。尤其是操作类教程，AI 很可能会自动配一些“示意图”或“占位图”。这些图看起来像界面截图，但未必是真实界面。
3.6 导出 HTML，并准备发布
生成完成后，找到“导出 HTML”入口。导出后，一般会提示你“打开所在文件夹”。文件通常会出现在类似这样的路径下：workspace / outputs / 某个长 ID 文件夹 / qwenwork-tutorial.html。
这里有个小坑：那个“长 ID 文件夹”每次都不一样，不要死盯一个固定文件夹找。如果你找不到文件，就去 workspace/outputs 下面看最新生成的文件夹。
这 3 个设置一定要注意
生成前把关键设置确认好，后面能少返工很多。
我把关键的设置单独拎出来，因为这几个地方容易踩坑。
1. Prompt 必须明确写“输出 HTML”
不要只写“帮我写一份教程”，而要写“帮我生成一份教程，输出为可编辑 HTML 格式，适配手机和电脑端访问”。这句话直接决定最终产物是不是网页形态。
2. 必须勾选“商务写作套件”
这是内容质量的开关。不勾选时，产出容易偏泛、偏介绍、偏口号。勾选后，更容易生成有结构、有步骤、有提醒的教程内容。
3. 生成后检查可编辑性
导出 HTML 后，建议右键打开源码看一眼。重点检查：正文是不是文本，图片是不是独立图片路径，页面有没有被整体打包成一张 Base64 图片。
⚠️ 避坑提醒：如果整页内容其实是一张大图，那就不适合二次编辑。补救方式是在 Prompt 后面加一句：“请确保正文内容以真实文本形式呈现，不要将页面整体打包成图片，图片仅作为独立资源引用。”
关键的坑：AI 配图不等于真实截图
操作教程里的界面图，必须尽量换成真实截图。
这是我想提醒的一点。做操作教程时，危险的地方不是 AI 写得不够漂亮，而是它写得很像真的。
尤其是配图。AI 可能会生成一张看起来很像软件界面的图片，但它并不是真实截图。按钮位置可能是假的，菜单名称可能是假的，页面结构可能也是假的。
如果你把这种图放进教程里，读者真的会被误导。
操作类教程有一条铁律：凡是涉及具体按钮、菜单、路径的地方，必须换成真实截图。
正确做法是：先让千问办公生成完整 HTML 教程，自己打开真实客户端截图，把 HTML 里的占位图替换成真实截图，最后检查图片说明和步骤是否一致。
这也是 HTML 产物的好处。你不需要重新生成整篇文章，只要换图片路径、改几句说明就可以。
哪些场景不适合直接用它？
千问办公生成 HTML 教程很好用，但不是所有场景都适合“一键完成”。下面三类场景，要提前判断。
1. 需要大量真实截图的教程
如果教程高度依赖真实界面，比如系统后台操作、内部软件流程、复杂配置页面，那 AI 只能帮你搭结构。真实截图还是要你自己提供。
2. 需要强个人判断的文章
如果你写的是观点文，比如“我为什么不推荐新手先学某个功能”“我用了一周后真正想安利的点”，这类内容不能完全交给 AI。AI 可以帮你整理结构，但真正的判断、体验和取舍，还是要你自己补进去。
3. 超长篇文档
如果是几万字甚至十万字级别的员工手册，不建议一次性生成。更好的方式是拆成多个章节，每一章单独生成，再统一整合。这样质量更稳定，也更容易后期维护。
发布前一定要人工扫一遍
AI 负责生成，人负责判断；教程发布前一定要人工验收。
AI 写文档有一个特点：它可能错得很流畅。
尤其是产品名称、功能入口、版本信息、平台支持、操作路径这些地方，看起来像真的，但未必准确。
所以发布前至少要人工核对一次：产品名称是否写对，功能描述是否真实存在，登录方式是否准确，按钮位置是否和截图一致，数据和时间是否需要更新，外部链接是否能打开。
不要因为文章读起来顺，就默认它是对的。教程类内容重要的不是文采，而是可执行。读者照着做能成功，才算一篇合格教程。
常见问题 FAQ
Q1：千问办公和通义千问是同一个吗？
不是。通义千问更像底层大模型能力，千问办公是面向办公场景的 AI Agent 应用，可以生成文档、PPT、表格和 HTML 等办公产物。
Q2：为什么一定要用 HTML，不直接导 PDF？
PDF 适合定稿归档，但不太适合持续修改和多设备访问。HTML 更适合发布、分享和维护，手机端体验也更稳定。
Q3：生成的 HTML 可以自己修改吗？
可以。只要正文是文本形式，你就可以用记事本或代码编辑器打开，直接修改文字、图片路径和链接。
Q4：如果生成出来的是 Markdown 怎么办？
说明 Prompt 没有把格式要求写清楚。建议重新生成，并明确写：“输出为可编辑 HTML 格式，适配手机和电脑端访问。”
Q5：AI 自动生成的图片能直接用吗？
不建议直接用在操作教程里。AI 图可以做氛围图，但涉及具体操作界面时，必须替换成真实截图。
Q6：导出的 HTML 文件找不到怎么办？
去 workspace/outputs 目录下找最新生成的长 ID 文件夹。通常导出的 HTML 会在最新文件夹里。
直接复制这条 Prompt 开始试
如果你只是想快速上手，可以先复制这一版：
使用时记住三件事：第一，Prompt 里写清楚输出 HTML；第二，右侧一定勾选商务写作套件；第三，生成后替换真实截图，并人工核对关键事实。
做到这三点，你就能把“写一份教程”从几个小时压缩到几分钟。更重要的是，最后交付的不是一个难维护的附件，而是一份可以发布、可以修改、可以持续迭代的网页教程。
结尾
以前我们做教程，习惯把大量时间花在排版、截图和导出上。
但现在更值得花时间的，应该是三件事：定义清楚读者是谁，设计清楚教程结构，检查最终内容是否真实可用。
AI 负责生成，人负责判断。
这才是用千问办公做教程高效的方式。
如果你也想试试，可以先用上面那条 Prompt 跑一遍。别追求第一次就完美，先生成一个可编辑的 HTML 版本，再逐步替换截图、补充细节、修正事实。
一旦你跑通一次，后面再做新员工培训、工具说明、流程手册，就会轻很多。