“我不是怕写总结，”我对知墨说，”我是怕写了半天，只讲了做了什么，没讲清做成了什么。领导翻三页看不到一个数字，这事就坏了。”
知墨：那你今年打算怎么破？
知一：不先写总结。先造一条流水线。
两百页材料，八套剑法
我从自己的 ima 知识库里翻出 12 份笔杆子的写作方法论文档——从”11331 模板”到”背景管理清单”，从”PDCA 循环法”到”4 步 8 工具复盘法”——一股脑丢给知墨。
“全读完。把每份的核心方法论给我提炼出来。”
知墨：读完了。12 份材料，去重之后是 8 条独立方法论。有讲骨架选择的，有讲人机协作的，有讲问题剖析的，有讲语言精炼的。各有所长，但单用哪一条都不够完整。
我看完知墨的输出，做了三件事：指出其中两条方法论本质重叠→合并；标记哪条覆盖”动笔前”、哪条只覆盖”写完后”→补缺口；确认 8 条之间不存在矛盾→通过。
然后我问：”八套剑法，能不能打成一套拳？”
知墨：能。但要先分清楚两件事——哪些步骤 AI 能做，哪些必须人做。这是整条流水线最关键的判断。
提炼信息、生成框架、扩写段落、润色格式——这四步 AI 做又快又好。
找原始材料、判断领导关注什么、补充 AI 不知道的数字和亮点、去掉 AI 味——这四步必须人做。
顺序不能乱。人先找全材料，AI 才能准确提炼；人先分好重点，AI 才知道篇幅怎么分配。
8 条方法论速览（知墨去重后）：①年中总结 PPT 四大板块结构法 ②TZN 极简高分框架 ③人机协作 8 步法 ④11331 模板金字塔法 ⑤背景管理清单（5 大模块） ⑥多模板选择法（5 种×6 角度） ⑦PDCA 循环分析法 ⑧4 步 8 工具复盘法。
九阶段走下来，变成 32 道填空题
知墨将 8 条方法论融合成一条 9 阶段流水线：
背景管理 → 素材粗炼 → 谋篇定架 → 纵深展开 → 问题剖析 → 未来规划 → 穿靴戴帽 → 语言精炼 → 审核打磨
每个阶段产出明确，每个环节有自检标准。光有流程不够，每步得能填空。
我让他把每个任务变成一个可填写的清单模板。32 套模板出来了。
- 定位卡片让你确认”文体类型 / 核心主题 / 目标读者 / 期望效果”
- 政策对标表让你摘录上位文件和考核指标
- 素材归集清单让你逐类勾销收集进度
- 问题清单提炼让你从三处来源（数据差距 / 领导批评 / 横向对比）各挖一个问题
——每套都是一张独立的填空表。
我打开看了看：”你这是表格还是 Word？”
知墨：……Markdown。
我要求换成 Word。我要打印出来直接填。知墨把 32 套 Markdown 模板全部转成 Word 文档——封面、页眉、页码、真实的 Word 表格结构。42KB，A4 打印即用。
四类骨架，怎么选
谋篇定架阶段，流水线的核心是可选项。不同总结用不同骨架：
| 骨架 | 逻辑 | 适用 |
|---|---|---|
| 标准四段式 | 总体 → 成效 → 问题 → 打算 | 通用型述职 / 年报 |
| 2W1H 成果驱动式 | What + Why + How | 单一项目 / 专项总结 |
| OKR 闭环式 | 目标 → 归因 → 升级 | 目标达成型汇报 |
| 价值贡献式 | 成果 → 价值 → 规划 | 晋升述职 / 调薪 |
三件一套，每半年用一次
最终产出是”三件套”：
- 一本方法论文档，讲”为什么这样写”：12 份材料的方法论速览，九阶段完整工作流，四种骨架可选。
- 一张任务执行清单，管”下一步干什么”：32 项任务逐项可勾销，每项带操作指令和常见陷阱。
- 一套 Word 模板，负责”写出来”：32 张独立填空表，打印即填，做完一项划一项。
我翻完这三份，忽然笑了。你知道最值的是什么吗？
知墨：模板？
知一：不是模板。是这条流水线每半年能复用。下次写年终总结，直接打开那套 Word，从头走到尾。知墨干的不是一篇总结，是一个能反复跑的生产系统。
知墨：所以真正的效率不是写得更快，是造完工具之后不用再从头造。
对。而且这次我真正搞明白了——AI 在文档写作里什么能做、什么不能做。找材料、分重点、补数字、改口气，这四件事 AI 替不了人。不是因为 AI 不够聪明，是因为这些判断需要”我知道领导在想什么””我知道那个数据在哪里””我知道这句话不能那样写”。这是只有坐在这张椅子上的人才知道的事。
32 套模板到底长什么样
这 32 张表不是凭空设计的，而是严格对应九阶段的每一步任务。以下为完整清单（括号内为所属阶段与操作人）：
① 背景管理（人做）
- 定位卡片 — 确认文体类型 / 核心主题 / 目标读者 / 期望效果
- 政策对标表 — 上位文件原话摘录 + 考核指标 + 领导关注方向
- 素材归集清单 — 10 类素材逐类勾销收集进度
- 信息缺口自查表 — 空心病 / 偏头痛 / 浮肿病 / 分裂症 / 贫血症 / 失语症六类风险筛查
② 素材粗炼（AI 提炼 + 人判断）
- AI 工作清单生成指令 — 给 AI 的标准提示词 + 输出质检表
- 事项分级分类表 — 🔴重点 / 🔵日常 / ⚪配合 三级打标
- 核心事项池筛选表 — 重点专项 / 攻坚克难 / 创新亮点 + “辛苦≠成果”排除
- 内容权重排序表 — 按”领导注意力递减曲线”编排出场顺序
③ 谋篇定架（人定方向）
- 动笔前三问 — 受众是谁 / 核心目标 / 当前基调
- 骨架四选一决策表 — A 标准四段式 / B 2W1H / C OKR / D 价值贡献
- 大纲生成指令与审查表 — 给 AI 的大纲提示词 + 平行性 / 覆盖度审查
④ 纵深展开（人写 + AI 辅助）
- 展开逻辑决策表 — 横向分类 / 纵向时序 / 纵横结合
- 逐章撰写指令与进度表 — 逐章给 AI 提示词 + 人工逐章确认
- 三要素覆盖检查表 — 工作动作 + 数据结果 + 价值意义 逐段核查
- 横向分类效果检查表（仅横向时）
- 纵向时序效果检查表（仅纵向时）
⑤ 问题剖析（人做）
- 问题清单提炼表 — 数据差距 / 领导批评 / 横向对比 三来源各挖一问
- 根因分析表（5Why×3）— 每个问题追问到可操作层
- 问题剖析章节指令与审查表 — 客观冷静、不检讨不推卸
⑥ 未来规划（人做）
- 三层规划工作表 — 目标量化 SMART / 路径设计 / 策略落地
- 三大导向检查表 — 问题导向 / 目标导向 / 落地导向
- 规划章节指令与审查表 — “目标+路径+措施”三段式
⑦ 穿靴戴帽（人做）
- 大标题设计表 — 排除陈述性标题，套用”成果+突破+价值”公式
- 序言设计表 — 场景钩子 / 结论前置 / 数据冲击 三方案
⑧ 语言精炼（人做）
- 废词清除表 — 稳步推进 / 有序开展 / 初见成效 / 高度重视 等 9 类空话替换
- 黄金三要素检查表 — 抽查 8 段，每段必须有动作 / 数据 / 价值
- 去 AI 味操作表 — 断长句 / 加亲身经历 / 换内部用语
⑨ 审核打磨（人做）
- 数据一致性校验表 — 数字唯一性 / 表达统一 / 方向一致 / 合计匹配
- 逻辑自洽性检查表 — 前后一致 / 问题→规划闭环 / 标题串故事
- 读者视角测试表 — 5 秒 / 30 秒 / 3 分钟 三级测试
- 格式统一指令与检查表 — 给 AI 的格式提示词 + 人工确认
全阶段（任一任务自检不通过触发）
- 阶段退回处理表 — 定位卡点、回退重做、联动调整，铁律：”宁可多花 20 分钟回头改，不要交出带硬伤的材料”
你的年中总结，可以从这套模板开始
这个下午的协作让我重新理解了一件事：写作的本质不是文字，是思想的显影。AI 可以帮你冲印照片，但底片——底片只能是你自己拍的。
如果你也在为年中 / 年终总结发愁，这套包含方法论 + 清单 + 32 套模板的三件套，也许能帮你省掉那些对着空白文档发呆的时间。
获取方式：加入「知一与AI」会员，在资源中心直接下载 32 套 Word 模板 + 任务执行清单（docx），无需回复关键词、无需关注公众号。
（资源中心上线后，此处补入下载直链；模板原文件即 ima 知识库「知一清单模板」中的 `工作总结任务清单模板集.docx`，由知一上传至网站资源中心。）
任务卡
- 任务：用 9 阶段流水线把一次总结从”空白文档”变成”可勾销的填空题”。
- 适用：年中 / 年终 / 述职 / 专项总结，且已有素材积累（会议纪要、月报、台账等）。
- 耗时：背景管理 1–2 小时 + 后续每阶段 20–40 分钟，约 1 个工作日。
- 交付：①方法论文档 ②32 项任务清单 ③32 套 Word 模板。
可复制提示词
你是我的人工笔杆子。我手上有 N 份上半年素材（会议纪要/月报/台账/领导批示/项目文档）。
请：
1. 把每份材料的核心写作方法论提炼成一条独立要点；
2. 去重后告诉我还剩几条、各自覆盖"动笔前"还是"写完后"；
3. 指出重叠/矛盾的方法论，建议合并或补缺；
4. 输出一条统一流水线，每个阶段标明：AI 能做 / 人必须做。完成标准
- [ ] 九阶段全部走完，每阶段产出物齐备
- [ ] 四类骨架中选定一种，且说明理由
- [ ] 32 套模板可打印填写，定位卡片 / 政策对标表 / 素材归集清单三项已实填样例
- [ ] 人做四步（找材料 / 分重点 / 补数字 / 改口气）均由本人完成，未交由 AI 代判
边界
- 适用：已有素材积累的总结类写作。
- 不适用：纯虚构创作、无素材支撑的”代写”、需保密且不能进 AI 的敏感材料（此类应仅用本地模板，不调用 AI 提炼）。
- 红线：AI 负责”冲印”，底片（判断与数字）必须本人拍。